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Suggerimenti per l'organizzazione il tuo ufficio

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Suggerimenti per l'organizzazione il tuo ufficio

by organier
in Blog

Si potrebbe pensare che non si ha il tempo per organizzare il vostro ufficio, ma se davvero sapessi quanto tempo che la disorganizzazione ti costa, devi riconsiderare. Riorganizzare e spostando i mucchi di tanto in tanto non conta. Né significa eliminare dalla scrivania, se si scorrere il pasticcio in un bidone, o un cassetto della scrivania. Uno spazio relativamente pulito e ordinato ufficio apre la strada per una maggiore produttività e meno tempo sprecato.

Organizzare il vostro ufficio non deve prendere giorni, può essere fatto un po 'alla volta. Infatti il ​​mantenimento di un servizio organizzato è molto più efficace se lo trattano come un progetto in corso, invece di un attacco massiccio. Così, se siete pronti per iniziare, i seguenti consigli vi aiuteranno a trasformare il vostro ufficio in un luogo di lavoro efficiente.

  1. Purge your office - De-clutter, vuoto, brandello, sbarazzarsi di tutto ciò che non avete bisogno o volete. Guardatevi intorno. Quello che non hai usato in un po '? Prendete un settore alla volta. Se non funziona, inviarlo per la riparazione o gettarlo. Se non è stato utilizzato in mesi e non può pensare di quando ci troveremo bisogno, fuori si va. Questo vale per i mobili, attrezzatura, forniture, ecc. Non dimenticare soprammobili, piante (reale o artificiale), e le decorazioni - se sono coperti di polvere e rendere il vostro ufficio sono malandate, sono fiera di gioco.
  2. Raccogliere e ridistribuire - Raccogliete ogni elemento che non è dove appartiene e metterlo dove fa.
  3. Stabilire di lavoro "zone" - Decidere che tipo di attività si verifica in ogni area del vostro ufficio. Probabilmente avete un lavoro principale (molto probabilmente la vostra scrivania,) un'area di riferimento (Classificatore, scaffali, leganti,) e una zona di approvvigionamento (ripostiglio, ripiani o cassetti.) Collocare le attrezzature adeguate e forniture sono situati nella zona corretta per quanto possibile.
  4. Vicinanza - Posizionare le attrezzature e le forniture di utilizzare più a portata di mano. Le cose che si usano raramente possono essere conservati o messi via.
  5. Ottenere un buon etichettatrice - Scegliere un produttore di un'etichetta che è semplice da usare. Prendetevi il tempo per etichettare scaffali, bidoni, cestini cassetti. Non solo si è ricordare dove le cose vanno, ma aiuterà anche altri che possono avere la necessità di trovare, uso, o mettere via qualcosa nel vostro luogo di lavoro.
  6. Creare una cartella di riunione - Mettere tutti "materie da trattare" in là con gli elementi che devono essere consegnati fuori, i rapporti che devono essere data, ecc. Vi aiuterà a essere preparati per le riunioni e risparmiare stress in anche che un incontro viene spostato in alto.
  7. Creare una cartella WOR - Così tanto delle nostre carte disordinate sono cose che sono in attesa fino a qualcun altro risponde o agisce. Li Corral in un WOR (In attesa di risposta) cartella. Controllare ogni pochi giorni per le azioni in circolazione potrebbe essere necessario il follow-up su.
  8. Cancellare la vostra scrivania - Rimuovere tutto, pulirlo accuratamente e rimettere solo gli elementi che sono essenziali per l'uso quotidiano.
  9. Organizza il tuo desktop - Ora che avete voi aerodinamico del desktop, è una buona idea per organizzarlo. Use desktop organizers or containers to organize the items on your desk. Utilizzare vaschette per documenti, contenitori per oggetti più piccoli.
  10. Organizza i tuoi cassetti - Mettere elementi utilizzati insieme nello stesso spazio del cassetto, francobolli con buste, cuscinetti adesivi con blocchi di appunti, ecc. Organizzatori Usa cassetto per piccoli oggetti - graffette, chiodini, ecc. Utilizzare un cassetto separato per gli oggetti personali.

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